Datenschutz
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst — gerade weil viele unserer Adressat:innen besondere Sensibilität verdienen. Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung auf dieser Website.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
POKI Königshof e.V.
Zur Kendelke 7, 31008 Elze
E-Mail: info@poki-koenigshof.de
Telefon: 05068 — 7754001
2. Datenschutzbeauftragte:r
Für Datenschutzanliegen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse mit dem Betreff “Datenschutz”.
3. Erhebung allgemeiner Daten beim Besuch der Website
Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sog. Server-Log-Files):
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse, anonymisiert)
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen Betrieb).
Hosting-Provider: [Hetzner Online GmbH, Falkenstein/DE], Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
4. Cookies
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es können technisch notwendige Cookies gesetzt werden (z.B. Session-Cookies für ein Kontaktformular). Diese werden nach Verlassen der Website gelöscht.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung / Erfüllung eines Vertrages bzw. einer Beratung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung). Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens, längstens jedoch [X Monate].
6. Spenden & Mitgliedschaft
Bei Spenden und Mitgliedsanträgen verarbeiten wir Name, Anschrift, Bankdaten (für SEPA-Lastschrift) sowie ggf. die Steuer-Identifikationsnummer (für Spendenbescheinigungen). Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Spende / Mitgliedschaft sowie zur Erfüllung steuer- und vereinsrechtlicher Pflichten verarbeitet.
Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus § 147 AO (10 Jahre).
7. Schriftliche & telefonische Kommunikation mit Kindern und Familien
Inhalte aus Beratungen, pädagogischer Begleitung und der Arbeit mit den Kindern unterliegen einer besonderen Vertraulichkeit. Diese Daten werden ausschließlich bei den unmittelbar Beteiligten gespeichert, durch Zugriffsbeschränkungen geschützt und nicht an Dritte weitergegeben — vorbehaltlich gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Kindeswohlgefährdung gem. § 8a SGB VIII).
8. Eingebettete Inhalte / Social Media
Solange keine Einbettung erfolgt, werden beim Aufruf dieser Website keine Daten an Plattformbetreiber übertragen. Verlinkungen (z.B. zu Instagram) sind nur externe Links — erst beim Klick wechseln Sie auf die jeweilige Plattform.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessen“), Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können sich außerdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
10. Aktualität dieser Erklärung
Stand: [TT.MM.JJJJ]. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.